Команда собралась, предложила идеи, обсудили — и всё ушло в воздух.
Через неделю никто не помнит кто что обещал.
Идеи хорошие, но так и не внедрились.
Этот файл — чтобы такого не было.
Каждая идея от сотрудника, каждая договорённость с собрания — здесь.
Видно кто за что отвечает, в какой срок и что уже сделано.
На следующем собрании открываем и сразу видим: выполнили или нет.
📅 На каждом собрании — 5 минут в начале
1. Открываем этот файл
2. Смотрим раздел 🔴 Сейчас — что должно было быть сделано
3. Каждый называет статус своих задач → меняем в таблице
4. Заблокировано? → пишем причину в поле «Заметки»
📋 Как проводим собрание
До начала — один человек открывает файл на ноутбуке или телефоне → вкладка «Собрания» → + Новое → вписывает название, дату, участников.
В начале — открываем прошлое собрание и смотрим статусы: что выполнено, что нет. Разбираем причины. Только потом идём дальше по повестке.
Во время — как только договорились о чём-то конкретном, сразу вносим строку: что сделать / кто берёт / к какому числу. Не после, не «запомним» — прямо в моменте. Это занимает 10 секунд и снимает все вопросы «а кто это должен был сделать».
В конце — нажимаем «Сохранить + перенести в план». Все договорённости уходят во вкладку «Задачи» с меткой этого собрания. Протокол готов — больше ничего писать не нужно.
💡 Появилась идея вне собрания
Кнопка «+ Добавить идею» (вверху справа) → заполнить → сохранить.
Идея попадёт в нужный приоритет.
